四川武引蓬船灌区建设管理局、遂宁水文局、各县（市、区）水利局、经开区统建中心、河东新区发展改革局、高新区建设与交通运输局、市水利局各科室（单位）：
为全面贯彻落实中央八项规定精神和遂府办函〔2020〕55号文件精神，进一步规范会议管理，严肃会风会纪，提升会议质效，推动重大决策部署落地落实，经市水利局党组第27次会议研究决定，现将有关事宜通知如下。
一、切实严肃会风会纪
（一）严格参会回执制度
各单位收到会议通知后，应及时向有关领导汇报，按要求确定参会人员。要求反馈参会回执的，须按会议通知要求的方式、在规定时间内反馈至会议组织单位。
（二）严格会议请假制度
各单位应严格按照会议通知的时间、地点、人员等要求参会，不得无故缺席，原则上不得擅自安排其他人员代会。因特殊情况不能按要求参会的，本人须提前向会议召集人履行请假程序，说明请假原因，并向承办单位报备。批准代会的，应安排熟悉情况的人员参会。未经批准不得缺席或安排其他人员代会。
（三）严格会议签到制度
参会人员应提前10分钟抵达会场签到，严禁代签。凡未履行请假和签到程序的，视为缺席。
（四）严格会场纪律
1.参会人员按照指定位置就座，不得无故迟到、早退，不得无故长时间离开会场。因特殊原因确需提前离场的，应报告会议主持人同意。
2.参会人员要自觉维护会场秩序，会议期间应将通讯工具关闭或调至振动（静音）状态，不得在会场内接打电话、浏览手机，不得在会场内随意走动、大声喧哗、交头接耳，不得在会场内处理与会议无关的事项、阅读与会议无关的材料。
3.参加有保密要求的会议，参会人员不得拍照、录音、录像，不得擅自将会议材料带离会场。
4.参会人员要认真听会，做好记录，会后及时传达贯彻会议精神，并按照要求及时上报贯彻落实情况。
二、规范执行办会程序
（一）严谨周全，做好会前准备
1.会议方案准备。根据会议需要，起草会议方案，对会议流程、议题材料、会务服务等工作作出具体安排，确保会议顺利召开。
2.会议材料准备。上会材料应经过充分酝酿交流，经由分管领导签字后报会议承办科室汇总。上会材料应言简意赅，篇幅控制在A4纸4页之内（附件、附表除外）。会议承办科室应提前将上会材料、主持稿等摆放至会议室相应位置。
3.会场布置准备。会议承办科室应提前调试音响、麦克风、空调、投影仪等设备，准备好会标，摆放好座次牌和签到册，并视情况备好茶水、纸巾等会议物资。
（二）细致周到，做好会间服务
会议承办科室应做好会议签到、引导入座、核对与会人员、分发会议材料等会务工作。会议期间，应妥善维持会议秩序，灵活处理各类突发情况，并安排专人做好会议记录。
（三）提质增效，做好会后工作
会议承办科室负责回收会议资料、整理会议记录、起草会议纪要、归档会议材料等工作，对会议作出的决策部署应做好相关督促工作，确保政令畅通。
三、严肃处理违规行为
对违反本通知规定要求的行为，视情节轻重和后果严重程度，分层级给予约谈、通报批评、公开检讨等处理。涉嫌违反党纪党规或国家法律法规的，按照有关法律法规规定处理。市水利局在编人员遵守会风会纪情况纳入局目标绩效二次分配考核。
遂宁市水利局
2020年12月17日